PLEN
Kontakt Umów rozmowę
MenuZamknij
Umów rozmowę Kontakt
PLEN

Wdrażamy AI, które naprawdę wykonuje pracę

Koman.AI to firma technologiczno-doradcza. Pomagamy przedsiębiorstwom przejść od eksperymentowania z AI do realnych wdrożeń: szkolimy, doradzamy, zabezpieczamy, automatyzujemy i budujemy rozwiązania AI na zamówienie.

Porozmawiajmy o AI w Twojej firmie Zobacz, co możemy wdrożyć

Brzmi znajomo?

Tak często wygląda praca z AI w firmie, zanim ktoś poukłada ją w całość.

  1. Pracownicy korzystają z AI, ale każdy robi to inaczej.
  2. Nie wiesz, które narzędzia AI mają sens w Twojej firmie.
  3. Zespół używa AI bez jasnych zasad bezpieczeństwa.
  4. W firmie jest mnóstwo powtarzalnych zadań.
  5. Pracownicy tracą czas na ręczne przepisywanie i przetwarzanie informacji.
  6. Nie wiesz, które procesy warto zautomatyzować.
  7. Testowaliście AI, ale nic nie przeszło z etapu eksperymentów do codziennej pracy.

Właśnie w tym możemy pomóc.

Zaczynamy od rozmowy o tym, jak pracuje Twoja firma. Potem razem wybieramy pierwszy krok.

Jak pracujemy

Co robimy

Sześć obszarów, które składają się na jedną ścieżkę: od przeszkolenia zespołu do rozwiązania, które codziennie pracuje w Twojej firmie.

Pierwszy krok

Szkolenia AI

Dla pracowników i kadry zarządzającej. Pracujemy na Waszych zadaniach i dokumentach, więc zespół wychodzi z gotowymi sposobami na codzienną pracę.

  • Podstawy AI
  • Modele językowe (LLM)
  • ChatGPT w praktyce
  • Poziom zaawansowany
  • AI w codziennej pracy
  • AI dla działów
  • Tworzenie grafik
  • Generowanie wideo
  • Awatary AI
  • Research
  • Analiza dokumentów
  • Automatyzacja
  • Agenci AI

  • Wasze zadania

    Ćwiczymy na przykładach z codziennej pracy zespołu, a nie na zadaniach z podręcznika.

  • Program pod dział

    Zarząd potrzebuje czego innego niż marketing czy księgowość, dlatego program układamy pod rolę i poziom grupy.

  • Początek współpracy

    W trakcie szkolenia poznajemy Wasze procesy, narzędzia i problemy. Wiemy potem, co warto wdrożyć w następnej kolejności.

Doradztwo

Strategia i wybór narzędzi

Ustalamy, gdzie AI ma sens, a gdzie tylko dołoży pracy. Wskazujemy procesy warte zmiany, dobieramy narzędzia i planujemy bezpieczne wdrożenie.

  • Mapa procesów
  • Dobór narzędzi
  • Co automatyzować
  • Czego nie automatyzować
  • Plan wdrożenia

Zasady AI

Bezpieczeństwo i AI governance

Porządkujemy zasady korzystania z AI: politykę, procedury i dokumentację. Zespół wie, jakie informacje mogą trafić do narzędzi, a jakie zostają w firmie. Przy kwestiach prawnych i regulacyjnych pracujemy z wyspecjalizowanymi partnerami technologicznymi i prawnymi, m.in. z LexAlpha.

  • Polityka AI
  • Bezpieczeństwo danych
  • Informacje poufne
  • Procedury
  • Zarządzanie ryzykiem
  • Regulacje

Automatyzacje

Mniej ręcznej pracy

Przejmujemy zadania, w których ludzie przepisują, kopiują i przekładają informacje z jednego miejsca w drugie.

  • Dokumenty
  • E-maile
  • Raporty
  • CRM
  • Obsługa klienta
  • Research
  • Administracja
  • Analiza danych
  • Workflow

Agenci AI

AI, które wykonuje proces

Czat odpowiada na pytania. Agent AI wykonuje określony proces według ustalonych zasad: zbiera dane, sprawdza je, przygotowuje wynik i przekazuje go dalej, a decyzję zostawia człowiekowi tam, gdzie trzeba.

  • Obsługa zapytań
  • Przygotowanie dokumentów
  • Research i raporty
  • Kontrola danych

Budujemy dla Was

Rozwiązania AI na zamówienie

Nie zawsze potrzebujesz kolejnego narzędzia. Czasem potrzebujesz rozwiązania zbudowanego dokładnie pod Twój proces.

  • Wewnętrzni asystenci
  • Agenci AI
  • Systemy automatyzacji
  • Praca z dokumentami
  • Bazy wiedzy
  • Integracje
  • Rozwiązania pod procesy biznesowe

  • Asystent z wiedzą firmy

    Odpowiada pracownikom na podstawie Waszych procedur, umów i dokumentów, a nie ogólnej wiedzy z internetu.

  • Narzędzie do dokumentów

    Czyta, porównuje i przygotowuje dokumenty według wzorów, których używa Twoja firma.

  • Integracje

    Łączymy AI z CRM, pocztą i systemami, w których zespół już pracuje, więc nikt nie musi przesiadać się na nową aplikację.

Zobacz, jak wygląda współpraca

Od szkolenia do wdrożenia

Szkolenie to często pierwszy krok, a nie koniec współpracy. Kiedy znamy już Wasz zespół i sposób pracy, możemy iść dalej: do analizy, automatyzacji i rozwiązań, które zostają w firmie na stałe.

  1. Poznajemy firmę

    Rozmawiamy z zarządem i liderami działów. Sprawdzamy, jak pracujecie, z jakich narzędzi korzystacie i co zabiera najwięcej czasu.

  2. Szkolimy zespół

    Często tu zaczynamy

    Praktyczne warsztaty na Waszych zadaniach. Przy okazji poznajemy firmę od środka:

    • Sposób działania
    • Procesy i działy
    • Używane narzędzia
    • Problemy pracowników
    • Powtarzalne zadania
    • Gdzie AI da efekt
    Terminy i ceny

  3. Analizujemy procesy

    Rozkładamy wybrane procesy na kroki: kto co robi, na jakich danych i w którym miejscu praca stoi albo się powtarza.

  4. Identyfikujemy możliwości

    Wskazujemy, co warto zautomatyzować, co wystarczy poprawić, a czego lepiej nie ruszać. Każdą propozycję oceniamy pod kątem zysku i ryzyka.

  5. Projektujemy rozwiązania

    Dobieramy gotowe narzędzia albo projektujemy rozwiązanie na zamówienie. Od razu ustalamy zasady bezpieczeństwa i pracy z danymi.

  6. Wdrażamy

    Uruchamiamy rozwiązanie, łączymy je z Waszymi systemami i pokazujemy zespołowi, jak z niego korzystać na co dzień.

  7. Rozwijamy

    Zostajemy z Wami po wdrożeniu: poprawiamy to, co wymaga zmian, dokładamy kolejne procesy i szkolimy nowe osoby.

AI dla działów

Co konkretnie może zrobić Twój dział? Oto przykłady zadań, które AI może przejąć albo przyspieszyć.

  • Zarząd

    • Podsumowania raportów, umów i danych przed decyzją
    • Porównanie wariantów budżetu i scenariuszy
    • Materiały na posiedzenia zarządu i rady nadzorczej
    • Przegląd rynku i ruchów konkurencji

  • Marketing

    • Szkice tekstów, postów i newsletterów w głosie marki
    • Grafiki, wideo i awatary AI do kampanii
    • Analiza wyników kampanii i komentarzy klientów

  • Sprzedaż

    • Research firmy i rozmówcy przed spotkaniem
    • Oferty i follow-upy przygotowane z notatek ze spotkania
    • Uzupełnianie CRM bez ręcznego przepisywania

  • HR

    • Ogłoszenia rekrutacyjne i odpowiedzi dla kandydatów
    • Materiały onboardingowe dla nowych osób
    • Asystent, który odpowiada na pytania o procedury i benefity
    • Analiza ankiet i opinii pracowników

  • Finanse

    • Odczytywanie danych z faktur i dokumentów
    • Komentarze do wyników i raporty dla zarządu
    • Wychwytywanie nietypowych pozycji i rozbieżności

  • Administracja

    • Obieg dokumentów i korespondencji
    • Protokoły i notatki ze spotkań
    • Pilnowanie terminów w umowach i rejestrach

  • Dział prawny

    • Przegląd umów i wyszukiwanie ryzykownych zapisów
    • Porównywanie wersji dokumentów
    • Szkice pism na podstawie wzorów firmy
    • Research przepisów i orzeczeń ze wskazaniem źródeł

  • Obsługa klienta

    • Odpowiedzi na powtarzalne pytania, także po godzinach pracy
    • Szkice odpowiedzi dla konsultantów na podstawie historii zgłoszenia
    • Kierowanie zgłoszeń do właściwej osoby

  • Operacje

    • Kontrola zamówień, dostaw i statusów
    • Raporty operacyjne zbierane z kilku systemów
    • Aktualne instrukcje i procedury w jednym miejscu

Co zyskuje firma

Wdrożenie oceniamy po tym, co zmienia się w codziennej pracy zespołu, a nie po liczbie nowych narzędzi.

  • Mniej pracy manualnej

    Przepisywanie, kopiowanie i porządkowanie danych przejmuje automatyzacja, a ludzie zajmują się tym, co wymaga ich decyzji.

  • Oszczędność czasu

    Pierwszą wersję raportu, podsumowania czy odpowiedzi do klienta przygotowuje AI. Człowiek ją sprawdza i poprawia.

  • Większa produktywność

    Ten sam zespół obsługuje więcej spraw i klientów bez dokładania nadgodzin.

  • Szybsze wykonywanie zadań

    Dokumenty i odpowiedzi nie czekają w kolejce do jednej osoby, więc sprawy zamykają się szybciej.

  • Lepsze wykorzystanie wiedzy firmy

    Procedury, umowy i doświadczenie zespołu są pod ręką, zamiast leżeć w folderach i w głowach kilku osób.

  • Bezpieczne korzystanie z AI

    Każdy wie, z jakich narzędzi może korzystać i jakich danych nie wolno do nich wklejać.

Częste pytania

Czy współpraca musi zacząć się od szkolenia?

Nie. Szkolenie często jest pierwszym krokiem, bo pozwala nam poznać zespół i sposób pracy. Możemy też zacząć od doradztwa, analizy procesów albo jednej konkretnej automatyzacji. Terminy i ceny szkoleń znajdziesz w cenniku.

Czym agent AI różni się od ChatGPT?

ChatGPT odpowiada na pytania, które ktoś mu zada. Agent AI wykonuje określony proces według ustalonych zasad: sam pobiera dane, sprawdza je, przygotowuje wynik i przekazuje go dalej. Tam, gdzie potrzebna jest decyzja, zostawia ją człowiekowi.

Co z bezpieczeństwem danych firmy?

Zanim cokolwiek wdrożymy, ustalamy zasady: jakie dane mogą trafić do narzędzi AI, gdzie są przetwarzane i kto ma do nich dostęp. Pomagamy też przygotować politykę AI i procedury dla całej firmy, a przy kwestiach prawnych pracujemy z wyspecjalizowanymi partnerami, m.in. z LexAlpha.

Czy trzeba kupować nowe narzędzia?

Nie zawsze. Często wystarczy lepiej wykorzystać to, co firma już ma. Nowe narzędzie albo rozwiązanie na zamówienie proponujemy wtedy, gdy rzeczywiście się opłaca.

Czy szkolenia są dopasowane do działów?

Tak. Program układamy pod rolę i poziom grupy: zarząd pracuje nad decyzjami i raportami, marketing nad treściami, grafiką i wideo, a dział prawny nad analizą dokumentów.

Ile trwa wdrożenie i ile kosztuje?

To zależy od procesu i od tego, czy wystarczą gotowe narzędzia, czy trzeba zbudować coś od podstaw. Po pierwszej rozmowie i analizie podajemy zakres, harmonogram i wycenę.

Od czego zacząć?

Opowiedz nam, jak pracuje Twoja firma i co zabiera zespołowi najwięcej czasu. Podpowiemy, od czego zacząć: szkolenia, analizy procesów, automatyzacji czy rozwiązania na zamówienie.

Porozmawiajmy o AI w Twojej firmie Sprawdź terminy szkoleń
E-mail
kontakt@koman.ai
Telefon
+48 510 961 131
Adres
Plac Konesera 12
03-736 Warszawa